Kaufmännische Aufgaben

  • Erstellung von Gesamt- und Einzelwirtschaftsplänen
  • Erstellung der Gesamtabrechnung
  • Erstellung der Einzelabrechnung mit Ausweis der Lohnkosten gem. § 35 a EStG
  • Prüfung und Abwicklung aller Zahlungen
  • Erhebung der mtl. Hausgeldzahlungen inkl. Überwachung der Zahlungseingänge und Mahnwesen
  • Verwaltung von Giro- und Rücklagenkonten
  • Prüfung und Abschluss aller notwendigen Versicherungen
  • Ermittlung der Verbrauchswerte zur Erstellung der Heizkostenabrechnungen
  • Erhebung von Sonderumlagen
  • Zusammenarbeit in juristischen Angelegenheiten mit renommierten Anwälten, Steuerberatern und unabhängigen Gutachtern
  • An- und Abmeldungen, Lohnzahlungen an Angestellte der WEG
  • Planung und Durchführung der Eigentümerversammlungen
  • Führen der Beschlusssammlung
  • Umsetzung von Beschlüssen
  • Überwachung der Hausordnung